Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tổ chức ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường.
MỤC LỤC
1. Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính công ty ?
Theo quy định tại Khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
“6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.
Thông báo mời họp Hội đồng quản trị có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty.”
Như vậy, địa điểm họp không được quy định là bắt buộc phải họp tại trụ sở chính của công ty. Theo đó, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị có thể tự do quyết định lựa chọn địa điểm họp HĐQT.
2. Quy trình tổ chức họp Hội đồng quản trị
Bước 1: Gửi thông báo triệu tập họp
Chủ tịch HĐQT hoặc người triệu tập họp HĐQT phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.
Bước 2: Tiến hành họp HĐQT
Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên có số phiếu bầu/tỷ lệ phiếu bầu cao nhất là Người chủ trì, điều hành cuộc họp.
Điều kiện tổ chức cuộc họp HĐQT:
– Lần 1: có từ 3/4 tổng số thành viên trở lên dự họp;
– Lần 2 (áp dụng trong trường hợp lần họp trước không đủ số thành viên): có trên 50% số thành viên HĐQT dự họp.
Bước 3: HĐQT ra quyết định đối với các vấn đề họp
Tất cả những vấn đề bàn bạc trong cuộc họp sẽ được ghi nhận tại Nghị quyết của HĐQT. Trừ khi Điều lệ có quy định tỷ lệ khác cao hơn, nghị quyết được thông qua nếu được đa số (> 50%) thành viên dự họp tán thành. Trong trường hợp số phiếu ngang nhau, quyết quyết định cuối cùng thuộc về người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp. Người có thẩm quyền chủ trì, điều hành cuộc họp có thẩm quyền ký vào nghị quyết.
Trên đây là tư vấn của luật sư về “Có bắt buộc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị tại trụ sở chính công ty ?”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.
