Sổ đăng ký thành viên công ty TNHH
Sổ đăng ký thành viên là tài liệu tồn tại dưới dạng văn bản giấy hoặc tập hợp dữ liệu điện tử, ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
MỤC LỤC
1. Sổ đăng ký thành viên công ty TNHH 2 thành viên phải được lập khi nào ?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
“1. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”
Như vậy, công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mục đích của việc lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên ở trụ sở chính công ty là để khi xảy ra tranh chấp giữa thành viên và công ty về vấn đề số vốn góp thì ngoài giấy chứng nhận góp vốn mà thành viên đang giữ, công ty sẽ có một hồ sơ cơ sở thứ hai để hai bên đối chiếu làm việc, giải quyết tranh chấp với nhau.
2. Sổ đăng ký thành viên công ty TNHH 2 thành viên gồm những nội dung gì ?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký thành viên phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
– Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
– Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên;
– Chữ ký của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;
– Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.
Xem thêm: Mẫu sổ đăng ký thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
3. Không lập sổ đăng ký thành viên, công ty có bị phạt không ?
Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:
“2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;
b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu;
c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
d) Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty”.
Như vậy, trường hợp công ty không lập sổ đăng ký thành viên thì có thể sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Ngoài ra, phải tiến hành biện pháp khắc phục hậu quả, buộc phải lập sổ đăng ký thành viên theo quy định.
Trên đây là tư vấn của luật sư về “Sổ đăng ký thành viên công ty TNHH 2 thành viên phải được lập khi nào ? Bao gồm nội dung gì ?”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.