Tất cả hội đồng thành viên có bắt buộc phải ký tên vào biên bản họp không ?

1. Biên bản họp hội đồng thành viên là gì ?

Biên bản họp Hội đồng thành viên là văn bản có giá trị pháp lý, ghi nhận lại thông tin thành viên tham gia, nội dung, ý kiến, kết quả biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản họp hội đồng thành viên không ?

Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác và phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp

3. Biên bản họp hội đồng thành viên gồm những nội dung gì ?

Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

– Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

– Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

– Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

– Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);

– Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.

Xem thêm: Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên

4. Tất cả hội đồng thành viên có bắt buộc phải ký tên vào biên bản họp không ?

Theo quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, Biên bản họp Hội đồng thành viên phải có chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.

Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này sẽ vẫn có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký tên. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp.

Như vậy, không phải lúc nào tất cả hội đồng thành viên đều bắt buộc phải ký tên vào biên bản họp. Biên bản họp Hội đồng thành viên chỉ cần có chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp và trường hợp bắt buộc có chữ ký các thành viên còn lại chỉ áp dụng nếu chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp.

Trên đây là tư vấn của luật sư về “Tất cả hội đồng thành viên có bắt buộc phải ký tên vào biên bản họp không ?”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.