MỤC LỤC
1. Văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động trong trường hợp nào ?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp:
– Chấm dứt theo quyết định của chính doanh nghiệp;
– Chấm dứt theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, khi :
+ Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là giả mạo;
+ Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
+ Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
2. Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Bước 1: Hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Hồ sơ gồm những giấy tờ gì ?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
– Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc). Trong trường hợp mất, công ty phải nộp Công văn giải trình việc mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
– Một trong các loại giấy tờ về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện: Bản sao Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị trực thuộc do cơ quan có thẩm quyền ban hành;
– Công văn xác nhận không nợ thuế (tùy từng chi cục thuế).
– Văn bản ủy quyền (nếu có);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền
Nộp hồ sơ ở đâu ?
Chi cục thuế nơi văn phòng đại diện hoạt động.
Thời gian giải quyết trong bao lâu ?
– Trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế trạng thái của doanh nghiệp sang “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”;
– Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho người nộp thuế.
Bước 2: Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Sở KH-ĐT
Hồ sơ gồm những giấy tờ gì ?
Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện tại Chi cục thuế, công ty nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện cho phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD), hồ sơ gồm:
– Thông báo giải thể văn phòng đại diện;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
– Văn bản ủy quyền (nếu có);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền
Nộp hồ sơ ở đâu ?
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, công ty có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:
– Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện hoạt động.
– Nộp hồ sơ online bằng chữ ký số cá nhân hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn);
Thời gian giải quyết trong bao lâu ?
Trong vòng 02 ngày làm việc, Phòng ĐKKD và cơ quan thuế sẽ trao đổi, xác nhận về tình trạng nộp thuế của văn phòng đại diện.
Nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, Phòng ĐKKD thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện và ra thông báo trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trên đây là tư vấn của luật sư về “Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện mới nhất”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.
