Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên

1. Có thể chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên theo khi nào ?

Theo quy định tại Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên khi :

– Chỉ còn lại 1 cổ đông trong công ty;

– 1 cổ đông trong công ty nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại;

– Tất cả cổ đông trong công ty chuyển nhượng toàn bộ cổ phần cho cá nhân hoặc tổ chức không phải là cổ đông.

Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.

2. Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ gồm những giấy tờ gì ?

– Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên;

– Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên;

– Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu người đại diện pháp luật;

– Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu chủ sở hữu công ty (nếu chủ sở hữu là cá nhân);

– Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức);

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng cổ phần;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp;

– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ);

– Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;

– Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).

Nộp hồ sơ ở đâu ?

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Thời gian giải quyết trong bao lâu ?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ tiến hành xét duyệt, kiểm tra. Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ phận một cửa phòng ĐKKD sẽ tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và gửi lại cho người đến nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan ĐKKD phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

3. Có phải quyết toán thuế khi chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang công ty TNHH 1 thành viên mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì doanh nghiệp không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, doanh nghiệp chỉ khai quyết toán thuế năm theo quy định.

Việc chuyển đổi không làm thay đổi mã số thuế nhưng làm thay đổi tên công ty. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử nhưng chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp phải xử lý những số hóa đơn còn lại.

4. Những việc cần làm ngay sau khi hoàn thành thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần làm những việc sau:

– Khắc lại con dấu

– Làm lại biển hiệu công ty

– Cập nhật thông tin chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng

– Thay đổi thông tin trên các tài sản của doanh nghiệp

– Thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

– Thông báo với khách hàng, đối tác về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Trên đây là tư vấn của luật sư về “Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.