Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh

1. Điều kiện để chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh ?

Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty hợp danh theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đủ các điều kiện sau đây:

– Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

– Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;

– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

2. Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh

Hồ sơ gồm những giấy tờ gì ?

– Giấy đề nghị thành lập công ty hợp danh.

– Điều lệ công ty hợp danh.

– Danh sách thành viên công ty hợp danh.

– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

– Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn là tổ chức.

– Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của thành viên là tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

– Cam kết bằng văn bản của chủ DNTN về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.

– Thỏa thuận bằng văn bản của chủ DNTN với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó.

– Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ DNTN với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân.

– Văn bản ủy quyền và một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân (bản sao hợp lệ) đối với người được ủy quyền thực hiện hồ sơ.

Nộp hồ sơ ở đâu ?

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Thời gian giải quyết trong bao lâu ?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ tiến hành xét duyệt, kiểm tra. Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ phận một cửa phòng ĐKKD sẽ tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và gửi lại cho người đến nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan ĐKKD phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

3. Có phải quyết toán thuế khi chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC:

“Khai thuế thu nhập doanh nghiệp là khai theo từng lần phát sinh, khai quyết toán năm hoặc khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia; hợp nhất; sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; giải thể; chấm dứt hoạt động. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi (như chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần hoặc ngược lại; chuyển đổi Doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành Công ty cổ phần và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật) thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, doanh nghiệp chỉ khai quyết toán thuế năm theo quy định.”

Như vậy, trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh thì dù kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế vẫn phải khai quyết toán thuế TNDN đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi vì doanh nghiệp tư nhân không thuộc các trường hợp không phải quyết toán thuế như quy định trên.

Doanh nghiệp phải nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

4. Những việc cần làm ngay sau khi hoàn thành thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh

Sau khi chuyển đổi thành công ty TNHH, doanh nghiệp cần làm những việc sau:

– Khắc lại con dấu

– Làm lại biển hiệu công ty

– Cập nhật thông tin chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng

– Thay đổi thông tin trên các tài sản của doanh nghiệp

– Thông báo với khách hàng, đối tác về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Trên đây là tư vấn của luật sư về “Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.