Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân và không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
MỤC LỤC
1. Thành lập văn phòng đại diện, có phải đăng ký hoạt động không ?
Theo quy định tại Khoản 1,2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
“1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.”
Như vậy, khi thành lập văn phòng đại diện thì doanh nghiệp có trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ gồm những giấy tờ gì ?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu tại Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
– Bản sao Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thành lập văn phòng đại diện.
– Bản sao Nghị quyết, Quyết định thành lập văn phòng đại diện của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên/ Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên/ Hội đồng quản trị công ty cổ phần.
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập văn phòng đại diện (nếu có)
– Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập văn phòng đại diện.
Nộp hồ sơ ở đâu ?
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh sau đây:
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Nộp qua cổng thông tin điện tử theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết trong bao lâu ?
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Trên đây là tư vấn của luật sư về “Thủ tục thành lập văn phòng đại diện mới nhất”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.
