MỤC LỤC
1. Công ty TNHH 1 thành viên thay đổi vốn điều lệ trong trường hợp nào ?
Công ty TNHH 1 thành viên thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
– Tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
– Giảm vốn điều lệ thông qua việc hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu.
– Giảm vốn điều lệ do vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định
2. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
a. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ gì ?
Trường hợp tăng vốn điều lệ do chủ sở hữu tự góp thêm vốn, hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về tăng vốn điều lệ, trong đó ghi rõ số vốn tăng thêm, hình thức tăng vốn, thời điểm tăng vốn.
– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Trường hợp tăng vốn điều lệ do huy động vốn của người khác và chuyển đổi sang Công ty TNHH 2 thành viên, hồ sơ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức là thành viên công ty; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp tăng vốn điều lệ do huy động vốn của người khác và chuyển đổi sang Công ty cổ phần, hồ sơ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài công ty cổ phần.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức là cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc chuyển đổi công ty;
– Giấy tờ xác nhận việc góp vốn cổ đông mới;
– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp giảm vốn điều lệ, hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;
– Bản cam kết của chủ sở hữu về việc đủ khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty;
– Văn bản ủy quyền nếu được ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
b. Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên ở đâu ?
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
c. Thời gian giải quyết trong bao lâu ?
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo ghi rõ yêu cầu bổ sung sửa đổi.
Trên đây là tư vấn của luật sư về “Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.
