Câu hỏi: Trụ sở chính của công ty không được đặt ở đâu ?
Trả lời:
Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)(Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020).
Theo quy định này, địa chỉ trụ sở chính của công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam;
– Được xác định theo địa giới hành chính. Địa giới hành chính sẽ được phân cấp theo đơn vị hành chính như: xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố…Trụ sở của doanh nghiệp phải được định rõ theo các cấp hành chính và địa chỉ cụ thể để phân biệt (Số nhà, ngõ/ngách, phố/đường…)
– Địa chỉ phải thể hiện đầy đủ số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Trụ sở chính của công ty có được đặt ở chung cư không ?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 thì có thể hiểu:
“Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”
Căn cứ vào mục đích sử dụng, nhà chung cư được chia thành 02 loại là:
– Nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở.
– Nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 quy định về các hành vi bị cấm, cụ thể:
“6. Sử dụng phần diện tích và các trang thiết bị thuộc quyền sở hữu, sử dụng chung vào sử dụng riêng; sử dụng sai mục đích phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp so với quyết định chủ trương đầu tư dự án xây dựng nhà ở và nội dung dự án đã được phê duyệt, trừ trường hợp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng.”
Do đó, để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của các hộ dân, trụ sở chính của công ty không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể được xây với mục đích để ở.
Những nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp mà có phân định khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng thì công ty được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư thuộc phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại.
Lưu ý:
Việc đặt trụ sở công ty tại chung cư sẽ bị phạt từ 20 – 40 triệu đồng đối với chủ căn hộ là cá nhân hoặc từ 40 – 80 triệu đồng đối với chủ căn hộ là tổ chức vi phạm, đồng thời phải chấm dứt hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư (theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP).
Trên đây là tư vấn của luật sư về “Trụ sở chính của công ty không được đặt ở đâu ?”. Nếu bạn có vướng mắc, hãy nhấc máy và gọi 0904902429 (Luật sư Vũ Thị Nhung) hoặc 0913597479 (Luật sư Nguyễn Quang Huy) để trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn doanh nghiệp.
